韦德1946是一所具有光荣革命历史和优良传统的学校，学校最早的前身是1941年在延安成立的中国人民抗日军政大学第三分校俄文队。为迎接2021年韦德1946建校80周年，完善校史资料，回顾办学历史，总结过去经验，全面展现学校的发展历程，现面向全校师生员工、全体校友以及所有关心支持黑大的社会各界人士，征集与学校相关的校史资料。
一、征集范围
（一）涵盖学校各个历史时期的校史资料，包括中国人民抗日军政大学第三分校俄文队、中央军委军事学院俄文科、中央军委俄文学校、延安外国语学校，以及东北民主联军总司令部附设外国语学校、哈尔滨外国语专门学校、哈尔滨外国语专科学校、哈尔滨外国语学院、韦德1946。
（二）建校以来，学校师生员工在人才培养、科学研究、服务社会、国际合作与交流、文化传承与创新以及相关重大事件和活动中，直接形成保留的，或收集整理而成的，对学校和社会具有一定的保存、研究、展览等价值的历史资料，形式包括文字材料、图纸、图表、照片、视频、音频、实物以及相关资料的复印件或翻拍、扫描的数字化校史资料等。
（三）在学校的办学历史上做出突出贡献、巨大成就的各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、日记、书信、题词以及奖状、奖章、证书、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的工作生活用品等实物。
二、征集内容
（一）资料回忆类
1．学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；
2．学校各个时期的教材、教案、教学大纲、讲义、试卷、作业等；
3．学校发展相关的历史、重大事件的记叙材料或媒体报道等；
4．学校刊印的各类报刊、宣传印刷品等；5．学校师生参与编写的专著、译著等出版物；
6．学校历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、讲稿等；
7．学校历任领导、知名校友的信函、手稿等；
8．学校举办或师生参与的各类学术交流会议、文体活动赛事时的材料；
9．学校历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言以及信函等；
10．学校著名历史人物、专家学者、历届校友的访谈材料；
11．有关学校恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事；
12．其他与学校有关的具有纪念意义的文字资料及其复印扫描件。
（二）图像影音类
1．学校早期的校园风光的影像；
2．有关学校早期师生教学、科研、学术交流的影像；
3．有关学校早期丰富校园生活、体育赛事、运动会、艺术节的影像；
4．国内外重要人士来学校访问以及重大对外交流活动时的影像；
5．学校历次党代会、团代会、学代会等党建群团活动的影像；
6．历届毕业生的合影照片、音频、视频等记录材料；
7．其他与学校有关的具有纪念意义的图像、音频、视频等数字化材料。
（三）实物用品类
1．学校不同时期的校标、校训、徽章、印章、纪念章、票证等；
2．学校购买、制作或出版的具有代表性的教具、磁带、录像带、光盘、仪器设备、模型等教学科研用品；
3．学校师生校友获得具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；
4．学校师生校友创作的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、工艺品等；
5．学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；
6．其他与学校有关的具有纪念意义的实物。
三、征集方式
（一）无偿捐赠
捐赠的物品经过鉴定确有保存价值，双方签订捐赠协议。对于向学校无偿捐赠档案资料的个人或其家属，学校将向其颁发捐赠荣誉证书。
（二）有偿征购
对于向学校出售的档案资料，其史料价值需经本馆专业人员或外聘专家鉴定，其收购价格由双方商定，并签订购买协议。
（三）复印保存
极其珍贵且本人想要保留的实物资料，学校复印保存后将原物完整的交还给本人。也可以直接向学校提供复制件。提供者将会获得捐赠证书。
（四）寄存
对于向学校寄存的档案资料，应经过加工整理，文字材料须做到分类装盒存放，照片、音像等须提供文字说明及装具。寄存在学校的档案资料，归寄存者所有。学校对寄存的档案资料，须在征得寄存者同意的前提下，才能向社会提供利用。
四、征集说明
（一）提供资料的方式
1．直接交送：可将相关校史资料及实物直接送交至韦德1946博物馆。
2．信函邮寄：邮寄时请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠，以及其他特殊保管要求等（信封上请注明 “校史资料”）。电子文档史料可以直接发至本公告提供的电子邮箱。
3．如资料、实物不便寄送，可通过电话联系相关工作人员登门领取。
（二）捐赠后相关事项
1．韦德1946博物馆将征集所得校史实物进行分类、整理、编号，统一造册，永久收藏；对数字化校史资料进行编目存储备份。
2．对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，可注明捐赠者姓名。
3．捐赠或提供校史实物资料时请附简要的文字说明。
五、征集时间及联系方式
（一）征集时间
1．集中征集：即日起至2020年12月31日
2．长期征集：韦德1946博物馆布展完成后，征集公告仍将长期有效，所征集校史资料及实物将在博物馆中选择展陈。
（二）联系方式
欢迎大家通过电子邮件、电话等方式与学校取得联系。
联系人、联系方式：于老师 15146437777
电子邮箱：2005139@hlju.edu.cn
八十载慎思尽物，新时代共创一流。
在这里，我们谨向捐赠或提供校史资料的广大师生、校友和各界人士表示衷心的感谢！
韦德1946
2020年9月22日
